Ứng dụng bán hàng hiện trường cho Akij với GPS, đơn hàng và đồng bộ hóa ngoại tuyến
Ghi lại đơn hàng bán, sự tham gia và chuyển động tuyến từ hiện trường, sử dụng biểu mẫu di động và GPS để báo cáo theo thời gian thực. AFBL, được xây dựng bởi NeosCoder Ltd cho Akij Food & Beverage Ltd, liên kết hoạt động thực địa với hệ thống công ty và hỗ trợ nhập dữ liệu ngoại tuyến cho các khu vực có kết nối thấp. Các khả năng chính bao gồm ghi nhận đơn hàng, kiểm tra hàng tồn kho, theo dõi doanh số bán hàng thứ cấp và khả năng hiển thị hiệu suất bán hàng ngay lập tức. Ứng dụng nhắm đến các đại diện bán hàng, quản lý lãnh thổ và đối tác phân phối làm việc trong tổ chức bán hàng của Akij.
Được thiết kế đặc biệt cho quy trình bán hàng tại hiện trường của Akij
AFBL lập bản đồ các nhiệm vụ hàng ngày tại hiện trường thành các hành động ứng dụng riêng biệt: các đại lý ghi lại đơn hàng của khách hàng, kiểm tra hàng tồn kho và gửi dữ liệu bán hàng thứ cấp từ một giao diện Android duy nhất. Ứng dụng này kết nối những đầu vào này vào một quy trình tập trung để các mục nhập tại hiện trường trở thành một phần của hồ sơ công ty. Vai trò được nêu rõ của nó là thay thế các quy trình giấy tờ và cung cấp cho ban quản lý thông tin về doanh số, mục tiêu và phân tích khu vực phản ánh hoạt động tại hiện trường.
Cách ứng dụng hình thành đầu ra bán hàng và phân phối
Bán hàng và báo cáo tập trung vào đầu ra: các mục nhập đơn hàng và kiểm tra hàng tồn kho tạo ra báo cáo doanh số ngay lập tức và các số liệu theo dõi mục tiêu cho phân tích khu vực. Theo dõi doanh số thứ cấp ghi lại sự di chuyển của sản phẩm từ nhà phân phối đến các cửa hàng bán lẻ, tạo ra dữ liệu có thể truy xuất được ở hạ nguồn. Nhập dữ liệu ngoại tuyến ghi lại hoạt động khi không có kết nối, sau đó đồng bộ hóa hồ sơ khi tín hiệu mạng trở lại.
Quá trình giới thiệu và sử dụng hàng ngày cho nhân viên tại hiện trường
Ứng dụng kết hợp điểm danh, định tuyến và ghi lại đơn hàng thành một quy trình: điểm danh được đánh dấu bằng GPS và theo dõi chuyển động gắn kết các hồ sơ hàng ngày với các địa điểm, điều này hình thành việc tuân thủ lộ trình và nhật ký thăm viếng. Ứng dụng này nhắm đến các đại diện bán hàng và quản lý khu vực, vì vậy sự quen thuộc với việc nhập dữ liệu di động và các quy trình tại hiện trường được mong đợi hơn là đào tạo CNTT chuyên biệt.
Tích hợp, tương thích và phù hợp với hoạt động
AFBL kết nối với các hệ thống của Akij: tích hợp trực tiếp với ERP của Akij là một điểm thiết kế cốt lõi, vì vậy dữ liệu chảy vào các quy trình văn phòng hiện có. Nền tảng Android và liên kết ERP làm cho nó phù hợp cho các nhóm hoạt động trong môi trường CNTT của Akij; chế độ ngoại tuyến của ứng dụng bảo tồn tính toàn vẹn dữ liệu ở các khu vực có độ phủ sóng thấp thường gặp trong các hoạt động tại hiện trường.
Tốt nhất cho các đội ngũ nội bộ của Akij; không được thiết kế như một sản phẩm thị trường chung
AFBL đóng vai trò như một công cụ vận hành cho tổ chức bán hàng của Akij, cho phép nhân viên hiện trường và quản lý ghi lại và chuyển tiếp các hoạt động liên quan đến bán hàng vào quy trình làm việc của công ty. Bởi vì nó được xây dựng riêng cho Akij và tích hợp với ERP của công ty, nó phù hợp cho việc triển khai nội bộ và sự phù hợp với quy trình công ty hơn là sử dụng bởi các tổ chức bán hàng bên ngoài hoặc các nhà phân phối chung.
